چهارشنبه, ۱۳ اسفند , ۱۳۹۹

وظایف روابط عمومی بنیاد خیریه وفاق سبز

رئیس روابط عمومی و امور بین الملل

1- تدوین و طراحی استراتژی مناسب و مطلوب جهت نیل به اهداف استراتژیک بنیاد 

2- تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت های روابط عمومی. 

3- سیاستگذاری و كاربرد شیوه ‌های مناسب‌ برای‌ انعكاس‌ اهداف ‌و مواضع‌ بنیاد به‌ جامعه هدف و رسانه‌ها

 4- نظارت بر حسن اجرای سیاست ها و برنامه‌های بنیاد در حوزه روابط عمومی. 

5- کنترل و ارزیابی‌ فعالیت ها و اعمال‌ نتایج‌ حاصل‌ در برنامه‌ها و فعالیتهای‌ آتی

 6- بهبود هر چه بیشتر ارتباط متقابل میان روابط عمومی و معاونت های بنیاد 

7- شركت‌ در جلسه‌های‌ مهم‌ بنیاد به‌ منظور آگاهی‌ از برنامه‌ها و روند فعالیت‌ها

 8- مدیریت نیروی انسانی واحد و بررسی و تعیین نیازهای آن ها در حوزه های آموزشی

 9- نظارت شکلی و محتوایی بر سایت اینترنتی و شبکه های اجتماعی فعال بنیاد. 

10- ارائه مشاوره و همفکری با معاونت ها و واحدهای مختلف بنیاد در خصوص ارائه خدمات مرتبط با حوزه روابط عمومی 

مانند طراحی، گرافیک، انیمیشن و فیلم 

11- ارتباط و تعامل با سرویس های خبری و برنامه ریزی بازدیدهای دوجانبه میان بنیاد و نهادهای خبری.

 12- تدوین ‌ و اجرای ‌ طرح ‌ جامع ‌ تبلیغات ‌ برای ‌ فضاسازی ‌ فرهنگی در داخل ساختمان بنیاد. 

13- برگزاری جلسات داخلی بین کارکنان روابط عمومی به صورت ماهیانه یا فصلی.

کارشناسان روابط عمومی

متصدی سمعی-بصری

1- تصویربرداری (تهیه فیلم و عکس) از کلیه مراسم ها, جشن‌ها، افتتاحیه ها, نمایشگاه‌ها و همایش ها

 2- تدوین و تهیه کلیپ , تیزر و… 

3- تهیه آرشیو محصولات دیداری، شنیداری و نوشتاری مرتبط با فعالیت های حوزه روابط عمومی 

4- پیاده سازی، تایپ، نمونه خوانی و ویرایش کلیه سخنرانی ها

 5- تهیه و ارائه گزارشات مصور به مناسبت های مختلف

 6- ضبط برنامه های خبری و مصاحبه های رادیو و تلویزیونی

متصدی طراحی و سایت

1- طراحی و چاب انواع تبلیغات محیطی اعم از: بنر, پلاکارد, پوستر, استند, بروشور و تراکت 

2- پوشش‌ تبلیغی‌ ساختمان و فضاهای‌ عمومی بنیاد‌ در گرامیداشت‌ ایام‌ و مناسبتهای‌ ویژه‌.

 3- به روز رسانی تابلوی اعلانات و برد طبقات، متناسب با حوزه‌ی عملکردی واحدها و معاونت ها در هر طبقه 

4- تهیه گزارش سه ماهه فعالیت های بنیاد در قالب « فصل نامه وفاق سبز» 

5- تهیه گزارش یک ساله از عملکرد بنیاد 

6- تهیه و تدوین اخبار، اطلاعیه و ارسال و پیگیری انعکاس آن در رسانه های گروهی 

7- پیگیری انتشار اخبار بنیاد در رسانه ها 

8- به روز رسانی سایت اینترنتی بنیاد 

9- حضور فعال در فضای مجازی و به روز رسانی محتوا در شبکه های اجتماعی بنیاد

متصدی امور بین الملل

هرگاه جهان اسلام نیاز به کمک های بشردوستانه داشته باشد، بنیاد بر اساس سیاست ها و راهبردهای ولایت مدارانه خود و با مجوز از مسئولین ذی صلاح و اطلاع رسانی به خیرین، نسبت به ارسال کمک های مردمی اقدام خواهد نمود. 

1- تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت های حوزه بین الملل

 2- پیگیری مجوزهای لازم از مسئولین ذی صلاح بمنظور انجام فعالیت‌های بین المللی 

3- تدوین و ارائه راهکارهای گسترش روابط و همکاری‌های بین‌المللی بنیاد

 4- تعامل با سایر بخش‌های بنیاد جهت اخذ نیازمندی‌های مرتبط با امور بین‌الملل 

5- تعیین نیازهای امور بین الملل در حوزه های مختلف آموزشی، پژوهشی و …

متصدی تکریم خیرین

1- صدور کارت ویژه خیرین جهت خیرین ویژه و عادی

 2- ثبت حضور خیرین دربرنامه ها و همایش های بنیاد با دستگاه بارکد خوان 

3- عقدقرارداد بامراکز رفاهی جهت استفاده خیرین با کارت شناسایی بنیاد

 4- انجام برنامه های فرهنگی و اردویی جهت خیرین بنیاد 

5- همکاری در همایش های ویژه تقدیر از بانیان و خیرین

طراحی توسط روابط عمومی و امور بین الملل بنیاد خیریه وفاق سبز علوی کشور