معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی
«تا چشم انداز را برای خود تعریف نکنیم، هیچ کار درستی صورت نخواهد گرفت، بعد از آن که تعریف کردیم، اگر برنامه ریزی نکنیم، بی برنامه به سامان نخواهد رسید. بعد از آن که برنامه ریزی کردیم، اگر همت نکنیم، به مقصد نخواهیم رسید. مقام معظم رهبری (مدظله العالی)
معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی بنیاد خیریه وفاق سبزعلوی کشوردر سال ۱۴۰۰ به حسب دستور مدیرعامل محترم بنیاد با ادغام واحد برنامه ریزی و پژوهش و مدیریت بازرسی تشکیل گردید.
این معاونت در راستای تحقق اهداف و برنامه های بنیاد خیریه وفاق سبزعلوی کشور جهت ارایه خدمات خرسند ساز برای جامعه هدف (نیازمندان و محرومین)، می بایست با انجام وظایف خود از جمله: کنترل و نظارت مستمر بر اجرای برنامه و بودجه، نظارت بر فرآیند های عملیاتی واحد ها و معاونت ها، ارزیابی و راستی آزمایی گزارشات کنترل پروژه معاونت ها به صورت فصلی، ارزشیابی عملکرد نیروی انسانی و همچنین با ارایه گزارشات ویژه و عملیاتی در قالب ۳ بخش: عنوان یافته، اظهارنظرو پیشنهاد به مدیرعامل محترم بنیاد جهت بهبود فرآیندها وایجاد بهره وری (کارایی و اثربخشی) در مسیرخدمت رسانی قدم برداشته تا به قوه الهی کلیه اهداف و برنامه های سال ۱۴۰۱ بنیاد اجرایی شود.
- تنظیم و ارایه برنامه سالیانه بنیاد براساس تدابیرمدیرعامل محترم بنیاد
- تهیه کتابچه عملکرد از اقدامات انجام شده سال ۱۴۰۰ و برنامه های مصوب سال ۱۴۰۱ بنیاد.
- ارزیابی ونظارت برعملکرد واحدها ومعاونت های بنیاد براساس برنامه مصوب سالیانه و ارایه گزارش به صورت فصلی.
- مشارکت درتدوین وبازنگری دستورالعمل ها و آیین نامه های مالی و عملیاتی و اصلاح فرآیند های اجرایی بنیاد.
- تشکیل جلسات کنترل پروژه جهت بررسی اقدامات انجام شده معاونت ها به صورت فصلی.
- ارزیابی و راستی آزمایی گزارشات کنترل پروژه های دریافتی و ارایه گزارش رسیدگی به مدیرعامل محترم
- ارائه خدمات اطمینان دهی و مشاوره ای با انجام انواع ارزیابی ها از جمله حسابرسی پروژه ها، مالی، رعایت وعملیاتی به منظور ارزش افزایی و بهبود عملیات در راستای دستیابی به اهداف استراتژیک بنیاد و ارتقای کنترل های داخلی با رویکردی منظم و روش مند.
- مدیریت و سیاست‌گذاری در خصوص برنامه ریزی و نظارت عالیه بر اجرای فعالیت ها.
- همکاری و مشارکت در خصوص برآورد منابع، بودجه و اعتبارات سالانه بنیاد
- پایش اجرای مصوبات مجمع عمومی سالیانه، شورای اداری و تعهدات ایجاد شده ازطریق انعقاد تفاهم نامه در طول سال
- ارزشیابی کلیه پرسنل بنیاد براساس عملکرد ماهانه و ارایه کارنامه سالیانه
- کنترل برنامه و بودجه مصوب بنیاد با فعالیت های انجام شده واحد ها ومعاونت های بنیاد با استفاده از نرم افزار برنامه و بودجه.
- ارایه گزارشات مدیریتی از چالش ها و مشکلات بنیاد در راستای ایجاد بهره وری
- عضویت در کمیته های توانمندسازی، بودجه، اجتماعی، مددکاری و … بنیاد
- انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل محترم بنیاد
حمد مخصوص خدایی است که متصف است به صفت احسان و هم او از بندگانش، احسان نسبت به دیگر بندگانش را امر فرموده است:« هل جزاء الاحسان الا الاحسان» و چه نیکو تر اگر این احسان، با آهنگ «و تعاونوا علی البر و التقوی»، همراه شود.
این با «هم»، بودن «همّ» و غمّ اصلی ما در بنیادخیریه وفاق سبز علوی کشور است.
کانونی که وفاق را نه تنها در اسم که در رسم خود دارد.
باهم بودن، نیازمند چهار نوع باهمی است: هم زبانی، هم اندیشی، همدلی و همراهی
به حول و قوه الهی با چنین احساس مسئولیتی نسبت به جامعه هدف و با برنامه ریزی و ضرورت متناسب سازی و اولویت بندی، برآنیم که سبزی هماهنگی و هم آهنگی برای تحقق راهبردها و برنامه های بنیادخیریه وفاق سبز را به نظاره بنشینیم.
- مهمترین هدف اصلی بنیاد خیریه جهت رسیدن به اهداف و برنامه ها، انجام کارها به صورت گروهی و جهادی می باشد.
- با عنایت به الگوی مدیریت جهادی وفاق، کار تیمی در تحقق اجرای برنامه ها از اهمیت بسزایی برخوردار است، هم افزایی حاصل از کار تیمی به جای کار فردی از نکات کلیدی مدیریت بنیاد می باشد که به حول و قوه الهی باعث می گردد بند های۳۵ گانه شاخص ترین برنامه های بنیاد که در صفحه بعدی به آن اشاره شده است در سال ۱۴۰۱ تحقق پیدا نماید.