معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی
مهترین اقدامات معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی براساس برنامه راهبردی بنیاد به تفکیک هر واحد به شرح ذیل می باشد:
واحـد نظارت بـرنامـه و بـودجـه
1.تـدوین بـودجه کل بنیاد خیریه وفاق سبز علوی کشور بر مبنای بودجه‌ریزی عملیاتی
2.تهیـه و تنظیم برنـامه راهبردی بنیاد و برنـامه عملیـاتی واحـدها با مشـارکت کلیه معاونت ها و رؤسای بلافصل
3.تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی و بودجه تفصیلی بر اساس اهداف و سیاست‌های بنیاد
4.تهیـه گـزارش عملکـرد دوره‌ای (فصـلی) از پیشـبرد برنامـه‌های راهبـردی بنیاد و نـیز تجـزیه و تحلیل آنها
5.توزیع و تخصیص منابع مالی بنیاد و نظارت بر هزینه کرد آن با مشارکت سایر معاونت ها و رؤسای بلافصل و نیز پیگیری در تخصیص به مـوقع و مناسب منابع از مـراجع ذیربط جهت پیشبرد اهداف بنیاد
6.بررسی و ارائه پیشنهادهای لازم در خصوص اصلاحیه‌های بودجه بنیاد و ردیف‌های وابسته
و پیگیــری در تـحقق آن
7.تهیه گزارش عملکرد سالانه برنامه و بودجه و ردیف های وابسته بر اساس اعتبارات ابلاغی، میزان تخصیص منابع و عملکرد اجرایی آنها و نیز ارائه پیشنهادهای لازم در این خصوص با مشارکت معاونت های ذیربط
واحد کنترل پـروژه و ارزیابی عملکرد
1.نظارت بر تهیه و اجرای برنامه‌های عملیاتی بنیاد با توجه به چشم‌انداز و برنامه راهبردی بنیاد
2.بررسی و ارزیابی گزارش کنترل پروژه‌های معاونت‌های بنیاد به صورت فصلی براساس برنامه راهبردی و ارائـه پیشنهادات لازم
3.پایش سالیانه اجرای مصوبات مجمع عمومی سالیانه، هیئت مدیره، شورای اداری و تعهدات ایجاد شده از طریق انعقاد تفاهم نامه
4.ارزشیـابی عملکـرد کارکنان بنیاد براساس شاخـص‌های کمـی و کیفـی به صـورت فصلی
و ارائـه کارنامه سالیانه
5.بررسـی نقاط ضعف و قـوت، تهدیدها و فرصت‌های پیش روی بنیاد و ارائه پیشنهادهای لازم
واحـد بازرسـی
1.نظارت برعملکرد کارمندان جمع آوری کننده وجوهات به صورت میدانی و ارائه گزارش ماهیانه
2.ممیزی فاکتورهای هزینه کرد بنیاد از طریق تسویه تنخواه‌های معاونت‌ها و رؤسای بلافصل
3. رسیدگی و پاسخگویی به شکایات خیرین محترم بنیاد
دبـیر جلسـات و پـایـش مصوبـات
جلسات شورای اداری:
جلسات شورای اداری هر دو هفته یکبار با حضور مدیر عامل ، معاونین و مسئولین واحدها تشکیل می گردد. در این جلسه هر کدام از اعضا در خصوص اقدامات و عملکرد دو هفته اخیر خود گزارش داده و چنانچه از جلسه قبل تعهداتی را عهده دار باشند اقدامات به عمل آمده برای اجرای آن را بیان می کنند. همچنین از زمان تاسیس بنیاد تا کنون تعداد386 جلسه و در سال 1401 تعداد22 جلسه برگزار شده است.
