اداره روابط عمومی و امور بین الملل
رئیس روابط عمومی و امور بین الملل
۱- تدوین و طراحی استراتژی مناسب و مطلوب جهت نیل به اهداف استراتژیک بنیاد
۲- تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت های روابط عمومی.
۳- سیاستگذاری و کاربرد شیوه های مناسب برای انعکاس اهداف و مواضع بنیاد به جامعه هدف و رسانهها
۴- نظارت بر حسن اجرای سیاست ها و برنامههای بنیاد در حوزه روابط عمومی.
۵- کنترل و ارزیابی فعالیت ها و اعمال نتایج حاصل در برنامهها و فعالیتهای آتی
۶- بهبود هر چه بیشتر ارتباط متقابل میان روابط عمومی و معاونت های بنیاد
۷- شرکت در جلسههای مهم بنیاد به منظور آگاهی از برنامهها و روند فعالیتها
۸- مدیریت نیروی انسانی واحد و بررسی و تعیین نیازهای آن ها در حوزه های آموزشی
۹- نظارت شکلی و محتوایی بر سایت اینترنتی و شبکه های اجتماعی فعال بنیاد.
۱۰- ارائه مشاوره و همفکری با معاونت ها و واحدهای مختلف بنیاد در خصوص ارائه خدمات مرتبط با حوزه روابط عمومی
مانند طراحی، گرافیک، انیمیشن و فیلم
۱۱- ارتباط و تعامل با سرویس های خبری و برنامه ریزی بازدیدهای دوجانبه میان بنیاد و نهادهای خبری.
۱۲- تدوین و اجرای طرح جامع تبلیغات برای فضاسازی فرهنگی در داخل ساختمان بنیاد.
۱۳- برگزاری جلسات داخلی بین کارکنان روابط عمومی به صورت ماهیانه یا فصلی.
کارشناسان روابط عمومی
متصدی سمعی-بصری
۱- تصویربرداری (تهیه فیلم و عکس) از کلیه مراسم ها, جشنها، افتتاحیه ها, نمایشگاهها و همایش ها
۲- تدوین و تهیه کلیپ , تیزر و…
۳- تهیه آرشیو محصولات دیداری، شنیداری و نوشتاری مرتبط با فعالیت های حوزه روابط عمومی
۴- پیاده سازی، تایپ، نمونه خوانی و ویرایش کلیه سخنرانی ها
۵- تهیه و ارائه گزارشات مصور به مناسبت های مختلف
۶- ضبط برنامه های خبری و مصاحبه های رادیو و تلویزیونی
متصدی طراحی و سایت
۱- طراحی و چاب انواع تبلیغات محیطی اعم از: بنر, پلاکارد, پوستر, استند, بروشور و تراکت
۲- پوشش تبلیغی ساختمان و فضاهای عمومی بنیاد در گرامیداشت ایام و مناسبتهای ویژه.
۳- به روز رسانی تابلوی اعلانات و برد طبقات، متناسب با حوزهی عملکردی واحدها و معاونت ها در هر طبقه
۴- تهیه گزارش سه ماهه فعالیت های بنیاد در قالب « فصل نامه وفاق سبز»
۵- تهیه گزارش یک ساله از عملکرد بنیاد
۶- تهیه و تدوین اخبار، اطلاعیه و ارسال و پیگیری انعکاس آن در رسانه های گروهی
۷- پیگیری انتشار اخبار بنیاد در رسانه ها
۸- به روز رسانی سایت اینترنتی بنیاد
۹- حضور فعال در فضای مجازی و به روز رسانی محتوا در شبکه های اجتماعی بنیاد
متصدی امور بین الملل
هرگاه جهان اسلام نیاز به کمک های بشردوستانه داشته باشد، بنیاد بر اساس سیاست ها و راهبردهای ولایت مدارانه خود و با مجوز از مسئولین ذی صلاح و اطلاع رسانی به خیرین، نسبت به ارسال کمک های مردمی اقدام خواهد نمود.
۱- تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت های حوزه بین الملل
۲- پیگیری مجوزهای لازم از مسئولین ذی صلاح بمنظور انجام فعالیتهای بین المللی
۳- تدوین و ارائه راهکارهای گسترش روابط و همکاریهای بینالمللی بنیاد
۴- تعامل با سایر بخشهای بنیاد جهت اخذ نیازمندیهای مرتبط با امور بینالملل
۵- تعیین نیازهای امور بین الملل در حوزه های مختلف آموزشی، پژوهشی و …
متصدی تکریم خیرین
۱- صدور کارت ویژه خیرین جهت خیرین ویژه و عادی
۲- ثبت حضور خیرین دربرنامه ها و همایش های بنیاد با دستگاه بارکد خوان
۳- عقدقرارداد بامراکز رفاهی جهت استفاده خیرین با کارت شناسایی بنیاد
۴- انجام برنامه های فرهنگی و اردویی جهت خیرین بنیاد
۵- همکاری در همایش های ویژه تقدیر از بانیان و خیرین